Payez vos fournisseurs à temps
Évitez les pénalités et optimisez vos relations fournisseurs
Le respect des délais de paiement est essentiel pour maintenir de bonnes relations avec vos fournisseurs et éviter des sanctions financières lors des audits. Grâce à nos solutions SAP et OpenText, nous vous offrons une gestion automatisée et optimisée des factures, garantissant que vos fournisseurs sont payés dans les temps, tout en assurant une conformité parfaite avec les régulations en vigueur. Voici comment nos prestations vous permettent de rester en règle et d’améliorer vos performances.
1. Automatisation de la gestion des factures fournisseurs
Avec Vendor Invoice Management (VIM) by OpenText, nous automatisons le traitement de vos factures fournisseurs, de la réception à l’approbation, jusqu’au paiement. Cette solution vous permet de suivre en temps réel l’état des factures et d’éviter tout retard de paiement. En réduisant les délais de validation et les erreurs humaines, vous vous assurez que toutes vos factures sont traitées dans les délais impartis.
2. Réduction des risques de sanctions financières
En payant vos fournisseurs à temps, vous évitez non seulement des tensions dans vos relations commerciales, mais aussi les risques de pénalités financières en cas d’audit. Nos solutions garantissent que toutes les étapes du processus de paiement sont conformes aux exigences légales, vous protégeant ainsi contre les amendes et autres sanctions imposées par les régulateurs.
3. Traçabilité et auditabilité des paiements
Grâce à notre expertise en gestion comptable SAP, nous mettons en place des processus qui offrent une traçabilité complète de vos paiements. Chaque étape – de l’émission de la facture à son règlement – est documentée et accessible en cas d’audit. Vous pouvez ainsi prouver facilement que toutes vos transactions respectent les délais légaux, réduisant les risques de non-conformité lors des contrôles.
4. Optimisation de la trésorerie et planification des paiements
Nos solutions SAP FICO (Finance et Contrôle de Gestion) vous permettent de mieux gérer votre trésorerie et de planifier vos paiements en fonction des échéances convenues avec vos fournisseurs. En optimisant votre flux de trésorerie et en évitant les retards, vous améliorez la santé financière de votre entreprise tout en garantissant des paiements ponctuels.
5. Alertes et notifications personnalisées
Pour éviter tout oubli ou retard, nous configurons des alertes automatiques au sein de vos systèmes SAP. Vous êtes ainsi prévenu à l'avance des échéances à venir, vous permettant de prendre les mesures nécessaires pour garantir que vos paiements sont effectués à temps. Ces notifications personnalisées vous assurent une gestion proactive de vos obligations financières.
6. Amélioration des relations fournisseurs
En payant vos fournisseurs dans les délais, vous renforcez vos relations commerciales et favorisez des collaborations durables. Des paiements ponctuels augmentent votre crédibilité, facilitent des négociations plus avantageuses et peuvent même permettre de bénéficier de réductions pour paiement anticipé. Nos solutions garantissent que vous respectez vos engagements financiers, renforçant ainsi la confiance avec vos partenaires.
7. Conformité aux régulations de paiement
Nos solutions vous aident à respecter les réglementations locales et internationales en matière de paiement des fournisseurs, notamment les délais de paiement imposés par la loi. Nous intégrons des outils de suivi et de gestion des paiements qui vous permettent de vous conformer aux lois en vigueur, en évitant ainsi les pénalités pour retard de paiement ou non-conformité.
En choisissant nos solutions pour la gestion de vos factures et paiements, vous vous assurez non seulement de respecter les délais et d’éviter les pénalités financières, mais aussi d’optimiser vos flux financiers. Vous renforcez vos relations avec vos fournisseurs tout en garantissant une conformité totale lors des audits. Grâce à nos systèmes automatisés et transparents, vous pouvez gérer vos paiements avec efficacité et sérénité.