Respect des obligations légales
Conformité avec la réglementation en vigueur
Dans un contexte où les régulations évoluent rapidement, il est crucial pour les entreprises de respecter les obligations légales afin d'éviter les sanctions et de renforcer leur crédibilité. Grâce aux solutions SAP et OpenText, nous vous aidons à vous conformer aux principales régulations en vigueur, qu’il s’agisse de la protection des données (RGPD), de la facturation électronique via Chorus Pro, ou de toute autre exigence légale spécifique à votre secteur. Voici comment nous assurons votre conformité tout en optimisant vos processus.
1. Conformité RGPD : protection des données personnelles
La conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une obligation pour toutes les entreprises traitant des données personnelles. Nos solutions vous permettent de respecter pleinement les exigences du RGPD en assurant la sécurité, la confidentialité, et la gestion rigoureuse des données à caractère personnel. Avec des outils d’archivage sécurisé et des accès contrôlés via Archiving & Documents Access by OpenText, vous garantissez une gestion et un stockage des données conforme aux standards les plus stricts.
2. Chorus Pro : simplifiez et automatisez la facturation électronique
Avec l’obligation d’utiliser Chorus Pro pour les factures à destination du secteur public, nos solutions vous permettent d’intégrer facilement cette plateforme dans vos processus SAP. Nous vous aidons à automatiser la gestion de la facturation électronique, garantissant ainsi une conformité parfaite tout en accélérant vos délais de traitement. Cette intégration vous permet de respecter les délais légaux tout en réduisant les erreurs liées à la gestion manuelle des factures.
3. Archivage légal : garantissez la pérennité et l'accès à vos documents
Nos solutions d'archivage légal assurent non seulement la conformité aux obligations de conservation des documents, mais garantissent également la disponibilité et l'intégrité de ces archives sur le long terme. Que vous soyez soumis à des réglementations spécifiques pour la conservation des documents financiers, contractuels ou administratifs, nous vous offrons un archivage sécurisé, traçable, et accessible en cas de contrôle ou d’audit.
4. Traçabilité et auditabilité des données
Nos systèmes sont conçus pour offrir une traçabilité complète de toutes les transactions et modifications effectuées dans vos systèmes SAP. Cela vous permet de répondre aux exigences des audits internes ou externes en fournissant un historique clair et complet des opérations, garantissant ainsi que toutes les actions sont conformes aux régulations en vigueur. Cette auditabilité renforce non seulement la sécurité, mais aussi votre transparence vis-à-vis des autorités de contrôle.
5. Gestion des autorisations et séparation des tâches
Pour respecter les obligations légales liées à la sécurité des systèmes d’information, nous mettons en place une gestion stricte des autorisations et une séparation rigoureuse des tâches dans vos systèmes SAP. Cela limite les risques de fraude, protège l'accès aux données sensibles et garantit une conformité aux principes légaux en matière de gestion des droits d'accès et de confidentialité.
6. Conformité fiscale : gérer vos déclarations en toute sécurité
Nos solutions SAP, notamment le module FICO, vous permettent de respecter toutes les obligations fiscales en vigueur, que ce soit pour la TVA, les impôts directs ou autres déclarations obligatoires. En automatisant vos processus fiscaux, nous vous assurons une soumission dans les délais et la conformité de vos données avec les régulations nationales et internationales, réduisant ainsi les risques d’erreurs et de pénalités.
7. Anticipation des changements réglementaires
Les régulations évoluent constamment, et nous vous aidons à rester à jour en intégrant de nouvelles exigences dans vos systèmes. Que ce soit à travers des mises à jour régulières ou l’optimisation continue de vos processus SAP et OpenText, nous vous accompagnons pour garantir que vos systèmes respectent les nouvelles législations sans perturbations majeures dans vos opérations.
Avec nos solutions, vous n'avez plus à vous soucier des exigences légales et réglementaires. Nous vous aidons à respecter et anticiper les évolutions légales, en garantissant la sécurité et la conformité de vos systèmes à tous les niveaux, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier en toute sérénité.